График отпусков сотрудников на 2027 год: утвердить до 17 декабря 2026 года

Если в компании есть хотя бы один работник по трудовому договору, график отпусков на 2027 год обязателен: очерёдность отпусков «определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем» (ч. 1 ст. 123 Трудового кодекса РФ). Исключение — микропредприятие или отдельные некоммерческие организации, перешедшие на типовые трудовые договоры, и оно спорное; особый порядок есть у постоянных дистанционных работников — об этом ниже. Утвердить график нужно не позднее чем за две недели до нового года. Для графика на 2027 год это 17 декабря 2026 года, четверг. Составление можно поручить тому, кто ведёт кадры, но подпись ставит руководитель или тот, кому он это поручил. За опоздание отвечают и компания, и директор лично: предупреждение или штраф до 5 000 рублей директору и до 50 000 рублей компании, подробнее в разделе «Что будет, если не сделать».

Кому график обязателен и кто может обойтись без него

График обязателен для любого работодателя, у которого есть работники по трудовым договорам, — независимо от формы собственности и численности. Компания с единственным работником подчиняется той же норме, что и завод: ч. 1 ст. 123 ТК РФ исключений по размеру компании не делает.

Исключение — работодатели, которым закон разрешает обходиться без локальных нормативных актов, то есть внутренних документов с правилами для работников: положений, правил распорядка, графиков. Микропредприятие и некоммерческая организация «вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права» (ст. 309.2 ТК РФ). Взамен они должны включить эти условия в трудовые договоры, заключённые по типовой форме, которую утвердило Правительство Российской Федерации. В типовой форме п. 22 предлагает выбор: отпуск предоставляется «в соответствии с» либо «графиком отпусков на соответствующий год», либо «письменным соглашением между сторонами». Исключение действует только при двух условиях, и само по себе оно спорно — об этом два следующих абзаца.

Первое условие — компания числится в реестре малого и среднего предпринимательства как микропредприятие. Для некоммерческих организаций у закона есть свои пороги, которые здесь не разбираются. Второе условие — компания действительно отказалась от локальных актов и перезаключила трудовые договоры по типовой форме. Компания, которая просто «маленькая», но работает по обычным договорам, обязана утверждать график.

Оговорка: является ли график отпусков локальным нормативным актом, специалисты считают спорным (Энциклопедия решений «Гарант»). Безопаснее утвердить график и микропредприятию: спор с инспекцией о том, распространяется ли на вас исключение, обойдётся дороже, чем сам график.

Особый порядок — у работников, которые трудятся дистанционно на постоянной основе: порядок предоставления им отпусков определяется коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором — в соответствии с кодексом (ч. 4 ст. 312.4 ТК РФ). Обязательно ли включать их в общий график, специалисты считают спорным (Энциклопедия решений «Гарант»); если договор с таким работником иного порядка не задаёт, надёжнее включить его в график вместе со всеми.

До какой даты утвердить график отпусков

Срок утверждения графика отпусков норма задаёт словами: «не позднее чем за две недели до наступления календарного года» (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Календарный год наступает 1 января 2027 года. Чтобы между утверждением и этой датой прошло не меньше двух недель, последний допустимый день — 17 декабря 2026 года. Именно эту дату называет Минтруд России (письмо от 08.12.2017 № 14-2/ООГ-9399, приведено в Энциклопедии решений «Гарант»); там же собраны примеры, когда суды поддержали штраф работодателю, утвердившему график 18 декабря.

Сроки в трудовом праве считаются по ст. 14 ТК РФ: в срок в неделях входят и нерабочие дни. В 2026 году 17 декабря — четверг, рабочий день, так что вопрос о переносе не встаёт. Если бы дата выпала на выходной, специалисты советуют утвердить график в пятницу накануне, а не полагаться на перенос срока на ближайший рабочий день.

Раньше — можно: запрета утверждать график заранее в кодексе нет. Если в компании есть профсоюз, заложите ещё неделю на его мнение (об этом ниже). Практичный ориентир — начать сбор пожеланий в ноябре, чтобы в начале декабря у руководителя лежал готовый проект.

Что даёт график компании

«График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника» (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Работник уходит в отпуск в даты графика, и компании не нужно каждый раз заново договариваться; компания обязана отпустить его в эти даты, а не «когда будет удобно». Без графика каждый отпуск превращается в переговоры, а в споре с работником или на проверке у компании нет документа, на который можно опереться.

Кому поручить и что должно быть в графике

Составляет график тот, кто ведёт кадровый учёт. Если кадровика нет — это бухгалтер или сам директор. Поручение выглядит так: собрать пожелания работников, свести их в один документ, проверить обязательные категории и принести на утверждение к началу декабря.

Что проверить в проекте:

• Все работники по трудовым договорам. В том числе совместители: им отпуск даётся одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ), поэтому у совместителя нужно заранее спросить, когда у него отпуск на основной работе. И те, кто принят недавно: право на отпуск за первый год возникает после шести месяцев непрерывной работы, а по соглашению сторон — и раньше (ст. 122 ТК РФ). Если шесть месяцев истекают в 2027 году, отпуск такого работника тоже планируется в графике.
• Деление отпуска. Отпуск можно разделить на части только по соглашению с работником, и хотя бы одна часть должна быть не меньше 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). Схема «две недели летом и по неделе в остальное время» допустима, «четыре раза по семь дней» — нет.
• Пожелания. Учитывать пожелания обычных работников компания не обязана — так разъяснял Роструд (письмо от 12.07.2012 № ПГ/5244-6-1, приведено в справочнике 1С). Но собрать их стоит: график, который устраивает людей, меньше правят в течение года. Кому отказать нельзя — в следующем разделе.
• Форма. Обязательной формы нет: унифицированные формы с 2013 года необязательны (информация Минфина России № ПЗ-10/2012, приведена на странице формы Т-7), а форму документа определяет руководитель по представлению того, кто ведёт учёт (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Удобно взять за основу форму Т-7: это сводный график на календарный год по месяцам с местом для отметок о переносе.

Чьи пожелания учитывать обязательно

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется «по их желанию в удобное для них время» — в случаях, названных в Трудовом кодексе и других федеральных законах (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Таким работникам компания не назначает даты сама: она спрашивает и ставит в график то, что они выбрали. Основные категории из кодекса:

Перечень не закрытый: льготы по времени отпуска есть и в других федеральных законах. Попросите ответственного при сборе пожеланий спрашивать работников, есть ли у них особый статус, и при сомнении отмечать случай для специалиста.

Кто утверждает и подписывает график

График утверждает работодатель (ч. 1 ст. 123 ТК РФ), то есть руководитель организации или лицо, которому он это поручил, — так устроен и гриф утверждения в форме Т-7. Утверждение — подпись руководителя в грифе утверждения, то есть в поле для подписи вверху самого графика; приказ об утверждении можно издать дополнительно, это вопрос удобства документооборота: способ утверждения кодекс не задаёт.

Если в компании есть выборный орган первичной профсоюзной организации, который представляет всех или большинство работников, перед утверждением ему направляют проект графика с обоснованием; у него пять рабочих дней на мотивированное мнение (ст. 372 ТК РФ). Эти дни нужно вычесть из срока: проект уходит профсоюзу не позже начала декабря. Компаний без профсоюза этот шаг не касается.

Что делать после утверждения графика

Утверждённый график — не конец работы, а начало годового цикла.

• Извещение о каждом отпуске. О времени начала отпуска работника извещают под роспись, то есть с подписью работника на извещении, не позднее чем за две недели до начала отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Если известили позже, работник вправе письменно потребовать перенести отпуск на другой срок, и компания обязана его перенести (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
• Изменения. Отступить от графика можно по соглашению с работником — это следует из его обязательности для обеих сторон — либо в случаях, когда закон обязывает продлить или перенести отпуск: например, работник заболел во время отпуска (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). Переносы отмечаются в графике в течение года. Дополнять график работниками, принятыми после его утверждения, кодекс не требует; инспекция труда Москвы рекомендует включить их дополнением с той же процедурой утверждения (письмо от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 в изложении справочника 1С).

Что будет, если не сделать

Отсутствие графика или опоздание с ним — нарушение трудового законодательства. За него ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусматривает предупреждение или штраф: должностному лицу — от 1 000 до 5 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей. Руководитель организации отвечает как должностное лицо (примечание к ст. 2.4 КоАП РФ). Повторное нарушение по ч. 2 той же статьи обходится дороже: должностному лицу — от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификация на срок от одного года до трёх лет — лишение права занимать должности в органах управления компаний и управлять ими (ч. 1 ст. 3.11 КоАП РФ); организации — от 50 000 до 70 000 рублей.

Привлечь к ответственности могут в течение года со дня нарушения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ): график, не утверждённый к 17 декабря 2026 года, остаётся поводом для штрафа примерно до середины декабря 2027 года. Поправка к ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, которая действует с 1 октября 2026 года (п. 2 ст. 1 и ст. 2 закона от 04.08.2026 № 295-ФЗ), годичный срок не меняет: она дополняет перечень сроков давности двумя видами нарушений — законодательства в сфере платформенной экономики и законодательства о деятельности саморегулируемых организаций оценщиков, а слова о нарушении трудового законодательства не затрагивает.

Есть и последствие помимо штрафа за сам график: не предоставлять ежегодный отпуск два года подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ), а без графика такие пропуски обнаруживаются поздно — например, когда работник увольняется и требует компенсацию.

Что изменится дальше

Принятых, но ещё не вступивших в силу поправок к статьям Трудового кодекса, к ст. 2.4, 3.11 и 5.27 КоАП РФ и к другим актам, на которые опирается эта статья, при подготовке не найдено.

Нормы меняются: перед тем как действовать, сверьте редакцию акта по ссылкам в источниках.

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ред. от 25.05.2026: ст. 14, ст. 122, ст. 123, ст. 124, ст. 125, ст. 260, ст. 262.1, ст. 262.2, ст. 267, ст. 286, ст. 309.2, ст. 312.4, ст. 372.
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ, ред. от 26.07.2026, ч. 1 ст. 4.5 с 1 октября 2026 года — в редакции закона № 295-ФЗ: ст. 2.4, ст. 3.11, ст. 4.5, ст. 5.27; Федеральный закон от 04.08.2026 № 295-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях» (п. 2 ст. 1 действует с 1 октября 2026 года): ст. 1, ст. 2.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ред. от 15.12.2025: ст. 9.
4. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»: форма Т-7 «График отпусков».
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 27.08.2016 № 858 «О типовой форме трудового договора…», ред. от 19.04.2021: раздел V типовой формы, п. 22.
6. Разъяснения: Энциклопедия решений «Гарант». График отпусков (сентябрь 2026 года); Справочник кадровика 1С. График отпусков.